Les recettes comptables

LES DIFFERENTS TYPES DE RECETTES

Lorsque l’on parle de recettes conventionnelles, il s’agit de celles provenant des honoraires correspondant au tarif conventionnel médical à l’exclusion des éventuels dépassements (arrêt du Conseil d’Etat du 23 mai 1984) il s’agira donc :

- Des honoraires qui proviennent directement du patient (y compris les honoraires de votre remplaçant) lorsqu’il vous règle votre acte médical, en échange de vos honoraires vous remettez au patient une feuille de soins sur laquelle vous inscrivez la somme perçue.

- Des honoraires qui émanent d’un tiers, par exemple les recettes provenant du règlement des accidents du travail (qui peuvent être réglés par la Sécurité Sociale mais aussi l’EDF, le Ministère de l’Education Nationale, les Organismes des Communes, etc…) de la C.M.U., des Anciens Combattants (At. L115) de la SNCF, de la RATP, etc…

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Conservation des documents comptables

DELAIS de CONSERVATION des DOCUMENTS COMPTABLES

Votre livre de Rendez Vous n'a pas d’intérêt comptable car en aucun cas, il ne peut s’agir d’un JOURNAL, d'un REGISTRE ou d’un LIVRE des RECETTES JOUNALIERES (sur un Agenda les prescriptions de la nomenclature comptable ne sont pas respectées) vous pouvez donc ne pas le garder et vous en servire comme registre des recettes journalières, seul un REGISTRE ou LIVRE des RECETTES JOURNALIERES est valable en cas de contrôle, de plus, la plus part des REGISTRES ou LIVRES édités par des spécialistes de qualité comportent une bande détachable où vous indiquez le nom du patient, ce qui vous permet en cas de contrôle de préserver le secret médical, à notre connaissance, seul EDIMEDICAL propose des REGISTRES ou des LIVRES des RECETTES JOURNALIERES conforme à cette règle et certaines AGA font éditer des documents semblables mais pas toujours totalement conformes aux règles comptables des Professions libérales médicales ou para médicales.

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LE COMPTE PROFESSIONNEL

• Vous devez toujours utiliser un compte professionnel, tous les chèques et remises en Banque provenant de votre Activité Libérale devront transiter par ce compte, de même pour vos dépenses professionnelles qui seront réglées par ce compte.

• Si vous avez une activité salarié par ailleurs, faites virer vos salaires sur votre compte privé, ne mélangez jamais salaires et honoraires, les salaires se déclarent sur la 2042, les honoraires sur la 2035.
• Vous pouvez avoir plusieurs comptes professionnels mais ils restent professionnels et non privés ou mixtes.

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LE REGIME D’IMPOSITION

Suivant votre régime fiscal, il conviendra que vous teniez une comptabilité ou non, en effet, il existe pour les Médecins deux régimes d’imposition.

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L’IMPRESSION des DOCUMENTS comptables est OBLIGATOIRE

Il n’existe aucune forme obligatoire pour vos documents dès l’instant où les prescriptions de la nomenclature comptable sont respectées, vous pouvez utiliser des LIVRES ou REGISTRES COMPTABLES traditionnels tenus manuellement que vous pourrez vous procurer dans les Papeterie ou chez les éditeurs spécialisés, vous les remplirez sans blanc ni rature et à l’encre. Vous pouvez également avoir recours à des moyens informatique, respectant aussi la nomenclature comptable mais vous devez impérativement imprimer les journaux obligatoires, à savoir le LIVRE JOURNAL des RECETTES et DEPENSES le LIVRE des RECETTES JOURNALIERES le REGISTRE des IMMOBILISATIONS et les RAPPROCHEMENTS BANCAIRES et vous devrez les conserver sous forme reliée ce qui est semble difficile et compliqué avec les feuillets libres de votre imprimante informatique, puisqu'il n'existe pratiquement plus d'imprimantes matricielles (imprimés en continu) surtout chez les particuliers.

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Guide d’Entrée dans la vie Professionnelle

Utilisation des registres comptables et bonne tennue des différents livres de compatbilité 

Vous êtes tenus de tenir à jour votre comptabilité entre autre sur des registres comptables spécifiques à votre activité, livre des recettes journalières, livre journal des recettes et dépenses, registres des amortissements ou registres des immobilisations, tous ces documents sont édités par Edimédical et en vente sur notre site.

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Comptabilité du praticien libéral et de l'auto entrepreneur

Guide personnel d’Entrée dans la vie Professionnelle

Utilisation des registres comptables divers et bonne tennue des différents livres de compatbilité générale 

Etant auto entrepreneur ou profession  libérale, vous êtes tenus de tenir à jour votre comptabilité entre autre sur des registres comptables spécifiques à votre activité,

• livre des recettes journalières, 
• livre journal ou grand livre des recettes et dépenses annuelle,
• registres des amortissements ou registres des immobilisations,
• tous ces documents sont édités et proposés par Edimédical , votre fournisseur spécialisé et articles en vente sur notre site.

Attention la tenue de comptabilité sur des feuilles volantes ou des tracés Excel ne sont pas autorisés, seules des registres comptables imprimés et reliés comme ceux proposés sur notre site, sont reconnus par l'Administration fiscale, ne prenez donc pas le risque de voir votre comptabilité rejetée en cas de contrôle.

Trois conseils pour bien commencer :

• Utilisez un Compte Professionnel en plus du privé afin d'avoir une comptabilité uniquement professionnelle.

Dès votre installation, ouvrez un compte en Banque Professionnel, toutes vos recettes (du moins les chèques et remises en Banque) provenant de votre exercice devront transiter par ce compte professionnel. Ne mélangez jamais privé et professionnel, lorsque vous avez besoin d’argent sur votre compte privé, vous l’alimentez avec le ou les comptes professionnels, mais jamais par un encaissement directe sur le compte privé qui ne doit donc pas servir aux encaissements ou dépenses professionnels.

• Etablissez un Dossier de Documentation Gestion/Fiscalité

Tenez vous au courant de l’actualité sur la Gestion et la Fiscalité par l'interlmédiaire de votre AGA ou de votre syndicat, même si tous ces sujets ne vous passionnent pas, dites vous bien que vous êtes comme un Chef d’Entreprise et que en tant qu'auto entrepreneur ou praticien libéral, vous êtes responsable de votre comptabilité et des chiffres communiqués à l’Administration, même si ce n’est pas vous qui établissez directement les divers documents.

• Tenez régulièrement à jour vos Documents Comptables Obligatoires

Prenez de bonnes résolutions pour votre comptabilité dès votre installation, cela sera beaucoup plus facile par la suite.

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Vous cherchez un éditeur ou revendeur de livres comptables ou registre comptable dans les environs de Clermont-Ferrand (63), la plupart des modèles proposés sur le marché sont d'excellentes qualité, cependant en règle générale, édimedical vous propose des registres comptables a un très bon rapport qualité prix et d'une finition parfaite vu notre expérience de longue date et la collaboration avec les principales AGA de France.

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