Documents comptables obligatoires

Documents comptables obligatoires

Dans le cadre des documents comptables obligatoire, Edimédical vous propose toute une gamme de registres comptables qui répondent aux exigences des documents comptables obligatoires que vous devez tenir à jour tout au cours de l'année.

• Les professionnels de santé comme tous les auto entrepreneurs et professions libérales en générale, doivent tenir une comptabilité des recettes et dépenses pour ce faire, vous devez inscrire sur un Livre journal des recettes et dépenses vos recettes et vos dépenses ainsi que les encaissements et les décaissements personnels effectués sur votre ou vos comptes professionnels, il serait cependant souhaitable d'effectuer ces opérations personnelles sur un autre compte à usage uniquement personnel.

• La grande disproportion entre le nombre de recettes (une écriture par patient) et les dépenses rend matériellement impossible la tenue d’un tel LIVRE JOURNAL, c’est pour cette raison que les profession de santé de même que certaines professions libérales para médicales ou autres, doivent tenir à jour un Livre des recettes journalières et un Livre journal regroupant le journal des dépenses et le journal des encaissements sur le ou les comptes professionnels que ce soit encaissements en espèces, chèques carte de crédit ou virements.

• Vous devez tenir ces Registres comptables au jour le jour sans blanc ni rature et à l’encre et jamais au crayon à mine graphite, chaque encaissement ou chaque dépense devant faire l’objet d’une ligne d’écriture comportant obligatoirement : la date, l’identité de la partie versante ou le libellé de la dépense, le montant de la recette ou de la dépense et le mode de règlement utilisé, espèce, chèque, encaissement par carte de crédit ou virement.

La tenue d'un registre des recettes journalières est obligatoire pour toutes les professions libérales tel que précisé dans cet article publié par la Direction Générales des Impôts,

                                                  Voir avec ce lien  .........                   http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/3418-PGP

  De même pour la tenue d'un livre journal annuel des recettes et dépenses.

                                         Voir avec ce lien  .........         http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/4809-PGP.html 

• Vous devez également tenir à jour un Registre des immobilisations et des amortissements, au même titre que les professions libérales en générale.
 
• Enfin, depuis 1990, il est obligatoire de tenir vos comptes financiers et d’effectuer des rapprochements bancaires.

• Il n’existe aucune forme obligatoire pour ces documents, cependant des éditeurs spécialisés ont édité des Registres comptables étudiés tout spécialement pour les Professions Libérales et entre autre les Professions de Santé, parmi les plus anciens nous pourrons citer EXACOMPTA ou ELVE bien que leurs LIVRES et REGISTRES ne soient pas spécifiques, seule la Société EDIMEDICAL édite depuis de nombreuses années des LIVRES et REGISTRES de type Livre journal des recettes et dépenses et Livre des recettes journalières, ainsi que le Registre des immobilisations étudiés tout spécialement pour les Médecins, les professions libérales de santé, auto entrepreneurs et autres.

• Sachez que si vous tenez votre comptabilité grâce à un logiciel informatique, vous devez vous soumettre à une kyrielle de nouvelles contraintes désagréables et coûteuses, chronophages et assorties de lourdes sanctions depuis le 01/01/2013.

• Sachez aussi que dans le même temps, les éditeurs de logiciel ont dû modifier leurs produits afin de permettre à n’importe quel contrôleur fiscal de détecter en quelques minutes toutes les écritures comptables non-conformes de votre tenue de comptabilité par informatique.

• C’est donc le registre papier la solution la plus simple, la plus souple et du meilleur coût pour fournir aisément votre comptabilité finale, probante, conforme à toutes les exigences de votre AGA.
  

• Cela ne vous empêche pas de la préparer sous Excel ou grâce à votre logiciel de comptabilité actuel, voire du module comptabilité de votre logiciel métier, pourvu qu’elle soit rendue sur un registre papier en cas de contrôle.

L’IMPRESSION des DOCUMENTS est OBLIGATOIRE

• Il n’existe aucune forme obligatoire pour vos documents dès l’instant où les prescriptions de la nomenclature comptable sont respectées, vous pouvez utiliser des Livres comptables ou Registres comptables traditionnels tenus manuellement que vous pourrez vous procurer dans les Papeterie ou chez les éditeurs spécialisés, vous les remplirez sans blanc ni rature et à l’encre. Vous pouvez également avoir recours à des moyens informatique, respectant aussi la nomenclature comptable mais vous devez impérativement imprimer les journaux obligatoires, à savoir le Livre journal des Recettes et Dépenses le Livre des Recettes journalières le Registre des immobilisations et les Rapprochements bancaires et vous devrez les conserver sous forme reliée ce qui est semble difficile et compliqué avec les feuillets libres de votre imprimante informatique, puisqu'il n'existe pratiquement plus d'imprimantes matricielles (imprimés en continu) surtout chez les particuliers.

• Attention la tenue de comptabilité sur des feuilles volantes ou des tracés Excel ne sont pas autorisés, seules des registres imprimés et reliés sont reconnus par l'Administration fiscale, ne prenez donc pas le risque de voir votre comptabilité rejetée en cas de contrôle.
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Edimédical vous propose également dans un premier temps de commander un Pack découverte à un prix très intéressant comportant un livre journal annuel des recettes et dépenses, un livre des recettes journalières de 48 ou 80 pages et un registre des immobilisations.

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