Comptabilité informatique

Comptabilité informatique

Dans le cadre de votre comptabilité informatique, sachez que vous avez l'alternative de choisir d'utiliser des registres comptables sur papier édités en accord avec les principales AGA et des principaux syndicats, notre gamme complète de registres comptables vous permet de tenir une comptabilité simplement et à moindre coût.

• Vous êtes tenus de tenir à jour votre comptabilité entre autre sur des registres comptables spécifiques à votre activité, livre des recettes journalières, livre des recettes et dépenses, registre des amortissements ou registre des immobilisations, tous ces documents sont édités par EDIMEDICAL et en vente sur notre site.

• Certains praticiens ont opté pour une tenue de comptabilité Informatique, compliquée et rigide, tentés par de nombreux logiciels disponibles sur le marché, cette solution n’est pas forcément la plus simple et surtout la plus souple pour chacun, ou la meilleure, et de loin, tant par le coût des logiciels que la complexité d’utilisation de l’informatique qui laisse très souvent dans l’embarras et ne permet aucun rattrapage après saisie, que par le Secret Médical que vous aurez bien du mal à appliquer en cas de contrôle.

• De plus les logiciels de comptabilité informatique sont assez onéreux et vous obligent à prendre des mises à jour tous les ans ce qui en augmente encore le coût.

• L'informatique est très efficace voir indispensable en traitements de texte et en gestion de fichiers, elle n'est pas forcément bien adaptée aux besoins comptables pour les professions libérales en général, et encore moins pour les Médecins.

• Si toutefois, l'ordinateur quel  qu'il soit est indispensable pour les connexions internet, les stockages de fichiers importants que sont les "Banques de données" les communication avec des tiers, l'édition de certains documents comme les ordonnances ou les courriers, l'enregistrement des données personnelles pour le suivi de vos patients, il devient un souci de tous les jours pour la comptabilité, et risque de vous poser d'énormes problèmes en cas de contrôle Fiscal, le secret Médical étant totalement impossible à préserver, tout le monde sait que tous les éléments d'un ordinateur sont accessibles par un professionnel, même si vous mettez des codes d'accès et voire même si vous effacez tout ou partie des fichiers qui souvent peuvent être retrouvés.

•  Sachez que si vous tenez votre comptabilité grâce à un logiciel informatique, vous devez vous soumettre à une kyrielle de nouvelles contraintes désagréables et coûteuses, chronophages et assorties de lourdes sanctions depuis le 01/01/2013.

• Sachez aussi que dans le même temps, les éditeurs de logiciel ont dû modifier leurs produits afin de permettre à n’importe quel contrôleur fiscal de détecter en quelques minutes toutes les écritures comptables non-conformes de votre tenue de comptabilité par informatique.

• C’est donc le registre papier la solution la plus simple, la plus souple et du meilleur coût pour fournir aisément votre comptabilité finale, probante, conforme à toutes les exigences de votre AGA.
  

• Cela ne vous empêche pas de la préparer sous Excel ou grâce à votre logiciel de comptabilité actuel, voire du module comptabilité de votre logiciel métier, pourvu qu’elle soit rendue sur un registre papier en cas de contrôle.

Edimédical vous propose également dans un premier temps de commander un Pack découverte à un prix très intéressant comportant un livre journal annuel des recettes et dépenses, un livre des recettes journalières de 48 pages et un registre des immobilisations.

• Les tracés de nos livres sont établis suivant les directives de la Direction Générale des Impôts et de la législation en vigueur, en tenant compte de la déclaration 2035, nous travaillons en étroite collaboration avec les principaux  Syndicats de Médecins ou  de libéraux et d'Associations de Gestion Agréées avec lesquels nous coordonnons et mettons à jour nos imprimés afin de vous simplifier la tenue de votre comptabilité, tout en vous préservant au maximum des erreurs d'enregistrement, de totalisation et de reports dans vos déclarations.

• Nous allons vous présenter la tenue de comptabilité sur papier, système traditionnel, recommandé par la plus part des Associations de Gestion Agrées des Professions de santé également par la plus part des Associations Régionales Agréées de Professions Libérales et des principaux Syndicats, il n’existe aucune forme obligatoire mais puisque cela reste possible, autant faire souple et simple, nos Livres sont spécialement étudiés pour les Professions Libérales et particulièrement pour les Médecins ou praticiens du corps médical et paramédical, ainsi que toutes les professions libérales, nous travaillons donc en étroite collaboration avec les organismes concernés pour être en conformité avec la législation en vigueur.

• Notez toutefois que nos livres sont généralement conçus pour une comptabilité non assujettie à la TVA ce qui est le cas de pratiquement tout le corps médical et paramédical ainsi que les auto entrepreneurs qui ne sont pas assujettis à la TVA, nous proposons toutefois un modèle ancien tracé avec le calcul de la TVA.